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請問行政助理/秘書 須具備哪些特質?. 發問者： 易水芙蓉 ( 初學者 3 級)
發問時間： 2005-06-19 13:32:45
解決時間： 2005-06-21 19:54:26
解答贈點： 5 ( 共有 0 人贊助 )
回答： 2 評論： 0 意見： 0
[ 檢舉 ]
網友正面評價
93%
.共有 14 人評價.請問行政助理/秘書 須具備哪些特質?
最近去新竹科學園區面試 很幸運的通過第一關 第二關也即將要到了 我希望我可以順利的進入這間科技公司 但是應徵者實在太多人了 我不知道要怎麼樣才能夠脫穎而出
所以請有相關的成功面試經驗的人 跟我分享一下 謝謝
面試的時候我該怎麼說 才能使自己符合助理的特質 而順利錄取? 謝謝 最佳解答發問者自選
.. 回答者： p200 ( 初學者 5 級 )
回答時間： 2005-06-19 14:55:22
[ 檢舉 ] .很恭喜你過了第一關，
請問你知道你要應徵的行政助理/秘書是哪一個單位要的嗎？
請問你知道你面試的這家公司的情況，如規模多大、主力產品...等？
最好瞭解一下！
還有第一關做了什麼事？
回憶一下，整理一下，因為第二關有可能針對這些做更detail的瞭解
因為不知道你第一關做了什麼，所以我假設第一關除了資料審查外，已經有小小的考試過了〈性向、翻譯、專業名詞做答，一般都是這樣啦，但是也有相反的〉
假設你的翻譯答的不是很好，你有可能要先想一些說詞
再來其實，同樣是科學園區，公司規模大小差很多，
舉個例子來說，同樣是業務部
大公司的基層行政助理，可能光把客戶訂單打進電腦都忙得不可開交，根本沒空管主管的行程...等事項，
如果你是應徵這樣的單位，表現出你無比的耐心〈一天key1000單也不怕〉與有條有理〈知道什麼單子急，會立刻處理〉的態度，外加強調超強的打字速度〈最好有鑑定證書〉，那你就贏一半了
如果你應徵的是規模小一點的公司業務行政助理，通常接電話也是你，一點英文或是日文能力就是你的武器，打字速度還可以見人就好，但是相對的其他電腦能力要強一點，例如做報表的能力啦，面試時就可以說一下
但是如果今天你是應徵高階主管的專任秘書，外語能力、電腦能力應該都是第一關就已經被測試過了，那第二關通常就是英文直接面對面問答，還有你的直屬主管面試，畢竟是他要用的人嗎！當然自己挑，看面相嗎？好像是
有的主管，不喜歡讓你碰觸太多他的私事，你只需強調自己的能力即可
有的主管，喜歡把大小事全交給秘書，包括擋某人的電話之類的，那你只需表現出順從，不會大嘴巴，有耐心的感覺
如果是這種等級，真的是靠你閱人能力了，看主管面相做答，good luck
除了態度外，你之前有其他公司的經驗嗎？如果有而且還通過第一關，
通常第二關會有一個很~~~重要的問題
「你會用xx系統嗎？」
我指的可不是windows、office喔，我指的是公司用的進銷存會計等專用系統
有些公司為了避免花太多時間在培育新人上，他們會直接找會跟他們公司同系統的人
之前我就曾犯這種錯，當他一問我，我熊熊不知道他在說什麼
然後就回不懂，一年後，我之前公司的同事跳去那間卻成功了
後來我才知道那家公司有這種習慣，唉~~~~
參考資料
曾經在千大企業內、也曾在20人小公司的我 相關詞：
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回答者： 薰衣草森林^^ ( 初學者 5 級 )
回答時間： 2005-06-19 13:43:06
[ 檢舉 ]
..1、你要有耐心。
2、你要非常細心。
3、你要有心理準備為你老闆處理任何大大小小的事情。當然包括公事（行程安排、庶務處理...等你想的到任何事情）、私事（例如老闆生病你要幫他去醫院拿藥、幫他寄信、跑腿、倒茶水...等等等）。
4、還是細心............因為這是老闆最需要的。
5、你要表現出充分的「自信心」喔！！
（這是決定成敗的關鍵........................）
面試時候老闆一定會問你有什麼特質，足夠說服他錄取你，所以你要說你做事情細心有耐心...等等。願意認真學習之類的。
還會問你個性怎麼樣。
唉唷...助理沒什麼難的啦，
就是看你想不想忍耐每天被叫來叫去而已。
至於科技...我不知道你對這領域熟不熟。
但你有空檔就要充實專業知識吧！
畢竟當助理的也要懂老闆在做什麼。
祝你面試成功唷！！ 參考資料：
我 1
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